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航空航天工业科研项目管理探析

2020-11-12

航空航天型号的研制属于高新技术知识集成的复杂系统,从总体设计、结构设计到试飞定型,覆盖材料工程、航电控制、机械制造、电子、软件等多个学科,涉及到系统、子系统、组件、零件等多个层级,同时产业链上数以百计的企业以项目为驱动协同推进。这么复杂的项目管理,如何进行强有力的管理?本文以国产软件捷为科技imis-pm凯发官网入口首页-凯发k8国际官网首页入口在航空航天工业科研项目管理实际应用上的卓越表现来探析一二。

一、模板化项目流程体系

航空航天型号具有规模大,技术复杂,涉及多个学科、多个专业等特点,每个分系统都存在很大的差异性,需要分系统供应研制。在型号研制中,为保证一个或多个型号项目的研制有序进行,加强型号研制项目的有效开展,捷为科技imis-pm集成项目系统以集成项目管理、集成产品开发、系统工程等现代管理思想和方法,将项目业务的流程固化,形成标准化的项目模板,建立项目管理体系规范,加强各级领导对项目的关键节点的流程审批,对项目进度、成本、质量、风险等进行有效管控。其主要特点有:

1、建立任务分解结构与交付物,审批流等的关系,预设项目成员和角色模板。

2、一次创建好模板,可保留重复使用,按模板复制项目,减少编制计划的工作量。

3、根据项目情况裁剪模板,并完善计划,项目启动后,规范项目过程按标准执行。

二、精细化项目过程管理

航空航天型号研制项目作为一个复杂的系统工程,从其发展到完善的过程,始终离不开项目管理。在整个任务管理中,最关键的问题是对关键路径的管理。只要能时刻盯住关键路径,整体的任务目标就在把握之中。捷为科技imis-pm集成项目系统应用wbs方法对项目管理工作进行分解,为能够对整个项目管理工作进行有效的管理和控制,将其分为不同等级的子项目,然后再将其分解为更小的工作单元,最后将其分解为具体的工作系统和方法。同时,捷为科技imis-pm集成项目系统帮助项目组织逐级分解和落实各项工作任务,在项目执行过程中及时地沟通协作和跟踪处理各种问题,通过pdca循环,加强事前计划、事中控制监督以及事后总结分析。

三、动态化项目知识管理

航空航天属于知识密集型领域,其型号产品具有规模大,研制过程复杂,技术复杂,涉及多学科多专业等特点,以及严格进度管理和高质量要求,在研制过程中需要大量的知识资源作为支撑,同时项目执行过程中会产生大量的文档(如产品需求单、新产品开发单、产品设计规格书、测试报告、项目实施方案等)。如何通过建立合理、有效的知识管理体系,实现知识在组织内部有效的沉淀、积累、共享与应用,从而提高研制效率与质量水平,成为亟待解决的需求。美国航天局(nasa)推行了知识管理工程,其知识管理团队认为知识管理的三大要素分别是人、流程、和技术,并在此基础上建立了知识管理的基础技术和体系框架。捷为科技一直对知识管理极为重视,认为知识管理体系有助于提升企业的整体运行绩效。捷为科技imis-pm集成项目系统对项目各阶段的产出物进行集中管理,通过项目模板功能,设置项目中各个阶段任务的标准产出物及关联的审批流程,以及添加公司知识库中各种链接(比如管理制度、操作规范等)作为此类项目的参考。新建项目时,选择项目模板快速复制标准的项目产出物和关联流程,针对每个项目产出物都可以按预设的流程管控其生命周期, “以知识为载体”,实现项目过程中的动态知识管理和知识的共享。

四、项目风险管理与智能化预警提醒

航空航天项目研制所涉及的部门比较多,而且其技术也相对较为复杂,产品的研制周期都比较长。针对航空航天项目研制过程中可能出现的周期延长、研制费用膨胀、技术指标达不到设计要求等问题,捷为科技imis-pm集成项目系统对项目整个生命周期过程中的各种风险进行识别,创建风险,制定风险响应计划和跟踪。同时,捷为科技imis-pm集成项目系统配置有智能化预警提醒功能。在项目启动和执行过程中,项目/任务状态变更、延期和重要时间节点,成本偏差,技术偏差,系统可根据设置自动推送提醒消息。提醒设置可与组织结构关联,如任务轻度延期提醒直属上级,重度延期提醒上级的上级。

五、领导驾驶舱,智能化图表分析,项目总览,科学决策

在航空航天型号研制项目实施过程中,型号总负责人在系统策划、资源整合、协调控制、审批、决策、高级人员调配时,需要实时、直观了解项目整体状态,当前阶段和进度、快速查看项目详情等信息。捷为科技imis-pm集成项目系统设有“领导驾驶舱”,可按不同管理领导重点关注的方面,定制管理报表提供辅助领导决策的数据,随时监控项目进度、成本、风险、问题、质量等。同时,系统默认带有若干报表,按项目、部门、个人维度进行统计分析,并可根据客户需求设计个性化智能报表,超期指示灯提醒,便捷直观展示和导出(pdf,excel等格式),人力等数据自动更新,为各级领导总揽全局、科学决策提供数据支撑与决策辅助。

航空航天发展到今天,国内外典型航空航天型号项目组织管理都应用了项目管理、集成产品开发和系统工程等。捷为科技以国际化视野与先进的产品设计理念,坚持自主研发,因地制宜深入本土的行业最佳实践。在理论方面,捷为科技基于先进的产品设计理念,融合pmp 、prince2、ipd 、六西格玛、ts16949、cmmi等国际标准,又贴合中国国情,注重实战经验,在项目管理领域深耕15年,拥有上千家成功案例,包括上市公司、大型国企和政府机关等,行业涵盖军工科研、先进制造、能源民航、it研发、现代服务等,丰富的实践经验带来业界领先的产品核心技术。

航空航天工业科研领域,对于每一个有实力参与的国家来说,都是国家尖端实力的表现,被赋予极大的时代发展意义。其中所涉及到的高精尖技术无法在短时间内在民用领域得到推广应用,但是,配套于航空航天工业科研体系所应用的多项目集成、多企业产业链项目协同的项目管理理念与方法论,值得我们每一家企业进行深入研究,总结与学习。

 

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